Главная \ Услуги \ Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) Волгоград

Существует закон, по нему предприятия, на которых работают люди обязаны оценить рабочие места. СОУТ – специальная оценка условий труда. Результаты показывают – класс условий труда. Эти классы влияют на денежные взносы, закупку специальной одежды, закупается необходимое по нормам рабочее оборудование.

Оценить условия труд на предприятии могут только специализированные учреждения. Специалисты данной фирмы приходят к вам в офис, осуществляют проверку всего необходимого, и в результате – дают отчет. Данный отчет – является основанием для подачи декларации в трудовую инспекцию.

Во время оценки труда ключевыми являются вредные факторы, а не эстетические. Как покрашены стены – никто не обратит внимания, а вот на уровень шумов, наличии пыли, тусклый свет или полное отсутствие последнего – специалист обратит внимание. Также измеряются химико-биологические показатели, и насколько тяжелый труд. Но это чаще происходит на тяжелых производственных предприятиях.

Оценка рабочих мест должна производиться на предприятии любого направления, в штате которого присутствуют работники. Оцениваются абсолютно все помещения, в которых «кипит» рабочий процесс: будь то офис для менеджеров, кухонное помещение в ресторане, пошивочный цех или цех по сборке мебели.

Кому оценка не требуется

Не должны проводить оценку условий труда компании, в которых единственный сотрудник – сам директор. Как вариант, он работает не в офисном помещении, а например - дома. В таком случае нет предмета для оценки и ничего оценивать не нужно.

Если у индивидуального предпринимателя нет в штате работников – то ему также оценка не требуется.

На сегодняшний день нередки случая, когда все сотрудники организации работают удаленно. Оценивать места таких работников не требуется. Если, например, web-дизайнер или IT-специалист работают в домашнем офисе и это зафиксировано документально, - также, оценка таких рабочих мест – не требуется. Не требуется оценивать и свободные рабочие места, когда таковое есть, а работника еще не наняли.

Оценка не требуется в отношении работников – физических лиц. Если у вас есть частный водитель или личный секретарь, которые получают зарплату как физ. лицо, то в данных ситуациях также не требуется проводить вышеуказанную проверку.

Когда необходимо проводить специальную оценку

До 31.12.2018 необходимо осуществить оценку и в течении календарного месяца после утверждения отчета необходимо произвести оформление и подачу декларации по СОУТ. Если отчет будет утвержден 31.12., то сдачу декларации необходимо будет до 19.01.2019.

Существуют достаточно внушительные штрафы для тех, кто не провел спецоценку: 5000-10000 для предпринимателей и директоров и 60000-80000 для юр. лиц. Но! Это только на первый раз. Вновь нарушившие или те, кто не проведет оценку вновь – повторные штрафы будут на порядок выше. Как пример – юр. лицам это обойдется от 100-200 тысяч рублей или трехмесячной штрафной остановкой деятельности организации.

Как проводится СОУТ

  • Собираются необходимые документы. Выбирается специальная организация для оценки;
  • Проводиться сама оценка и в итоге получаем документально оформленную оценку;
  • Заполняем и сдаем отчетность, при необходимости уведомляем работников.

 

  1. Выбираем организацию, которая проведет оценку, издаем приказ, утверждаем места

Оценить рабочие места смогут только сотрудники специальных организаций, у которых есть необходимый опыт и квалификация. ИП не может сам оценивать места своих работников. Сотрудники проверяющей фирмы должны быть аккредитованы.

Оценка одного рабочего места в Волгограде в ГК «Промышленная безопасность» обойдется от 700 рублей. Это минимальная цена по Волгограду и области.

Цена по оценке одного рабочего места варьируется и зависит от следующего:

  1. Суммарное количество мест — чем больше, тем дешевле.
  2. Где находится объект оценки – центр города или за городом.
  3. Насколько сложные условия для оценки – нужно ли мерить уровень шума или тяжесть процесса.
  4. Насколько срочно необходимо получить результаты.

Заключаем договор с компанией – оценщиком.

 

  1. Получаем документально оформленную оценку

Проведение СОУТ можно разделить на две условные части: идентификация и различные замеры.

Вначале специалист проводит осмотр помещения, ведет диалоги с работниками и начальством. Как вариант, интересуется количеством времени, которое работники находятся за ПК.  Цель подобного общения – смоделировать ежедневный рабочий день сотрудников и сам процесс. А затем, понять, что и как придется измерять и исследовать.

Время визита «специалиста-оценщика» обсуждается при составлении договора. Крайне необходимо, чтобы работники присутствовали на своих рабочих местах. Специалисту по СОУТ будет необходимо продемонстрировать:

  • Список всех имеющихся рабочих мест,
  • Указать конкретно сами места,
  • Указать часы работы персонала,
  • Рабочее оборудование, за которым работники проводят рабочее время.

В разных рабочих местах и на разных предприятиях могут потребоваться различные замеры и исследования, например: освещенность. При исследовании на «освещенность» может быть произведены замеры «параметров световой среды». Это означает – имеется ли необходимая освещенность для работы на ПК. Обычно используется прибор – люксометр, он замеряет степень искусственного света.

После всех замеров делается вывод о классе условий труда на предприятии. Их 4:

  1. Оптимальные (1 класс).
  2. Допустимые (2 класс).
  3. Вредные (3 класс), есть еще и подклассы.
  4. Опасные (4 класс).

Эти классы влияют на гарантии и различные компенсации, которые работодатель предоставит своему персоналу, который работает во вредной среде. Класс условий труда необходим для составления дальнейшего отчета. Отчет будет готов в срок, прописанный в договоре.

В итоговом отчете должно присутствовать:

  1. Информации о фирме, которая проводит оценку рабочих мест, сведения об аккредитации и область в которой организация аккредитована;
  2. Список всех рабочих мест, которые оценивались, с полным списком найденных вредных особенностей;
  3. Все протоколы, что велись при исследованиях измерениях;
  4. Карты спец оценки;
  5. Сводная ведомость результатов оценки труда и таблица в которой указаны классы условий труда;
  6. Перечень действий, которые рекомендуют для улучшений условий труда, если таковые имеются;
  7. Заключение специалиста.

Также в итоговом протоколе указывают марку и название измерительных приборов, место проведения измерений, номер помещения и т.д.

 

  1. Заполняем и сдаем декларацию

После получения отчета от специалиста по СОУТ – итоговая стадия оценки. Затем организация проводившая оценку отправляет сведения о спецоценке в Федеральную государственную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.

Далее работодатель подает в РОСТРУД декларацию в месячный срок после получения отчета по СОУТ. Оценка действует в течении 5 лет.

В рамках законодательства работодатель обязан ознакомить работника с результатами СОУТ и получить его подпись за ознакомление. Данная подпись ставиться в карте СОУТ в месячный срок.

Адрес:
г. Волгоград, ул. Хиросимы, д. 6
Яндекс.Метрика